联想全周期智能资产管理，让企业将成本紧握在自己手里

若是有“企业岁尾必完成清单”，固定资产的年末清点必然位列此中。

临近岁尾，在一家私企担任固定资产办理员的张强又起头了脚不沾地的清点工做。当前，该公司对固定资产的办理形式照旧停留在工做人员手动清点、Excel表格记录的阶段。那种形式不只让张强不胜重负，也让公司久受固定资产办理效率低下的困扰。对此，他对36氪企服点评如许描述道：

“我到公司以来，光是内部组织构造的大型调整就履历了两轮，围绕‘提量增效’停止的变革更是隔几个月就会上演。但固定资产办理方面的动静却很小，前段时间研发部开发出一款资产办理法式，但试用了几个月后又回归到了传统的办理轨道上。”

张强说，他在资产办理范畴已经工做了五年，对营业流程也算是轻车熟路，但每当公司岁尾起头清点工做时，他城市焦头烂额。他认为，固定资产办理是一件“出力不讨好”的差事——清点时一团乱麻，过后还要为物资缺失而背锅。

除去员工在资产办理方面的懊恼，从公司层面来讲，固定资产间接与成本、费用挂钩，是“降本”的重要环节。若是固定资产办理不善，物资的反复采买、利用效能低下以至是浪费等一系列问题便会接踵而来，会招致公司的消费与运营成本曲线上升。所以，若何更好地调整内部资产办理形式，使其到达“减负”的目标，是每一家企业办理者必需思虑的问题。

一、资产办理何以成为企业“生长的懊恼”?

企业开展离不开对人、财、物的办理。良多中小企业在谋求开展时对固定资产管控意识较弱，会呈现“重人轻物”或者“重财轻物”的现象，对人才和现金流非常垂青，却轻忽了固定资产办理的重要感化。家底不清、责任主体不落地、账实不符等情况，往往成为了大部门中小企业固定资产办理的实在写照。

IT设备等固定资产办理紊乱是很多企业在生长过程中城市面对的问题，除此之外，纷沓杂乱的纸量固资清单、账实难以婚配的数据、极易损毁的资产标签……让固定资产清点“难于上彼苍”。

36氪企服点评发现，资产办理的复杂性、分离性和多变性是形成那一场面的间接原因。

一方面，利用周期长、场景分离、设备品种多等特征为人工固定资产办理增加了很多难度。一些低值易耗品、仓库耗材、员工小我名下资产等，在信息录入时缺乏同一的录入尺度，且因为企业的部分分收比力多，人事情频繁，实物资产办理工做难以责任到人，招致实物资产操纵率低，也让办理工做“剪不竭，理还乱”。

张强暗示，采购入库是资产办理中最轻松的活计，因为那一环节“账实必定对得上”，而且“可逃溯”。但每到一年两度的资产清点环节，他们便需要穿越在办公室、工场、车间“扫楼”，在苦苦查对后，发现仍是会有良多实物资产“不知去向”。

另一方面，就现实情况而言，目前良多中小企业仍然接纳比力传统或者贫乏智能化的设备来办理资产，工做人员“手动清点资产”的体例往往呈现漏盘、错盘、混盘等现象，会招致资产变更更新不及时、跨部分与跨地区协做困难、数据出错率较高，那些问题无形中增加了企业办理成本，容易招致资产反复采购和资本的闲置浪费。

最令张强印象深入的一次是，好不容易加班加点完成了根底清点核实工做，还没来得及处置账实不符的情况，老板便要求次日提交一份资产的动态统计报表，便利财政部来摆设下一年度的采购预算。“觉得挺欠好意思的，其时本身初入职场，数据阐发才能不外关，给公司的财政采买决策拖了后腿。”

二、让企业将成本缰绳紧握在本身手里

中小企业在资产办理上的症结不是呈现在单一的资产管控意识不强，也不是单一的数字化才能较弱，而是缺乏一套数字化、全生命周期的资产办理处理计划，那是破局的关键。

信息化、智能化、轻量化的固定资产办理处理计划不只能降低企业运营维护成本，推进精细化运营，还能助力资产实现保值以至进一步的增值。按照市场研究征询公司IDC统计，一套完好的资产办理处理计划的胜利应用能够帮忙企业削减75%的审计成本、降低40%的备件库存、削减20%的多余测试设备、削减45%的设备“失踪”、进步30%的资产利用率。

2021年，联想倡议了中小企业数字化“Fast光速引擎”方案，贯串中小企业全生命周期，针对差别阶段的中小企业，联想可以供给差别的处理计划。

颠末一年的迭代晋级，光速引擎正式晋级成为“联想百应平台”。在围绕智能IT运维、高效办公和数字化转型那三大场景为中小企业供给办事时也愈加游刃有余。

联想百应的背后，是联想集团的加持，联想百应资产办理系统，可以为企业处理固定资产的各类难题，而且有效适配多种场景，企业通过手机就能对采购、分配、利用、清点等环节办理和跟踪，同时可以供给多账号协同办理、多维度报表阐发等多种功用，从差别方面帮忙企业提拔资产办理效率，让企业将成本缰绳紧握在本身手里。

据媒体报导，北京凯晨置业有限公司是一家运营房地财产务的企业，在与联想百应合做前，在资产办理方面存在诸多的痛点。因为公司的营业和分收机构遍及全国，除了日常的办公设备外，公司的固定资产还涉及各类建立用材和东西，以及大量的日常损耗品，整体而言，固定资产办理难度十分大。

针对凯晨置业的情况，联想百应为其设想了整体的处理计划，包管了每个环节的资产流转都能被明晰记录，办理者可以在第一时间查看到资产的利用情况，从而提拔资产操纵率，也让公司提拔了智能化资产办理的程度。

三、全生命周期办理处理中小企业资产办理痛点

去年9月，获得场景视频CTO邢波在参与联想百应“中小企业数字化转型海潮”的线下分享时谈到，公司在做资产清点时有两个问题亟需处理：

第一是效率问题。邢波暗示，公司测试团队有良多电脑、手机等设备，除此之外，还涉及外埠分公司的设备，每次清点时城市涉及包罗运维、财政、产物在内的多个团队，并且每清点一个设备都要停止摄影留存，全数是手动操做，极容易出错，若是在某一个环节呈现数据错误，从头返工工做量会十分大，整个周期下来，需要1-2个月的时间。

第二是看不到公司资产“全貌”。好比分阶段清点时，每个阶段设备的利用是什么情况，数据报表是什么情况，下一阶段哪个部分、团队会增加设备等，企业完全不知，更不克不及造定一个合理的采购方案。

在与联想百应合做后，邢波说如今清点的时间由最后的1-2个月酿成了一两天。只需要对着设备扫描一下，数据就能留存下来，并且不消跨部分和人工查对，出错率几乎为零。除此之外，每个阶段设备利用情况在数据看板上都能很明晰、全面的看到。

联想百应资深产物负责人于航暗示，目前百应资产办理系统可以做到从企业采购、资产调拨、维修到收受接管处置的全生命周期跟踪和监控，而且能够毗连挪动端、微信、钉钉、RFID专业手持等多种设备，能够通过内置的RFID识别系统，借助一货一码来提拔清点效率。

除此之外，百应平台接纳多层级、多分收的固定资产协同办理形式，确保部分之间、部分与总部之间的资产信息互通和实时更新，能够有效简化资产办理的审批流程。

考虑企业开展阶段各不不异，联想为企业装备了根底版和PRO版，不管企业处在哪个阶段，都能通过灵敏的办理流程，确保中小企业能够随时领会固定资产的所有利用和分配情况。详细而言，联想百应固定资产办理系统可以为企业供给全数字化、智能化、多场景适配、数据平安等全生命周期的办理办事。

针关于大大都公司城市担忧的内部核心数据泄露以及重要材料流失问题，联想百应资产办理系统通过了ISO20000、SOC、PCI-DSS等十项平安合规认证来实在保障数据平安，并供给平安收受接管关键数据的办事，从根源处理领会决了企业的猜疑。

有了那套系统，张强就没必要在清点品种繁多的资产时头大，差别类型、差别设置装备摆设的资产都能够通过百应资产办理系同一键录入、导出，并实时呈现可视化的数据阐发。同时下一次固定资产持有人变动时，张强能够在第一时间录入相关信息、设置装备摆设办理权限，并通过可扩展接口与财政、OA、HR、ERP等系统无缝跟尾，停止账实的双向实时逃溯。

从小微企业生长为世界500强，联想拥有20余年办事中小企业的深挚经历，目前联想百应平台有超越20+细分场景的处理计划，可以实现“软件+硬件+办事+平台”的一站式整合交付，能为差别开展阶段的中小企业供给量身定造的固定资产处理计划，进而处理数字化转型中的难题。

在不久前召开的全国中小企业数字化转型大会上，联想做为专精特新专题论坛的承办方，在大会上发布了“亿元数字化转型专项帮扶方案”。

大会上，联想百应将固定资产办理办事做为联想为中小企业停止数字化赋能的关键环节，并许诺资产办理SaaS系统免费试用180天、“享管”智能IT办事免费利用90天、采租设备送IT管家、DaaS免租金30天等办事。那种先试后买的办事为中小企业吃下一颗“定心丸”，依托百应平台完美的硬件产物以及软件支持，可以为中小企业供给更多的场景化处理计划和资金人才撑持，从而更好的鞭策中小企业数字化转型晋级。

(应受访对象要求，本文中张强为化名。)